Op 26 januari 2026 waren we te gast bij BEFEB, de Belgische federatie die escape room-eigenaren uit het hele land verbindt. De bijeenkomst vond plaats bij de sfeervolle Brouwerij en Stokerij Het Anker in Mechelen. Alleen die locatie maakte de dag al bijzonder. Vanaf het moment dat we binnenkwamen, voelden we ons welkom. Alles was goed georganiseerd, ontspannen en vriendelijk, waardoor gesprekken vanzelf op gang kwamen.
Wat is BEFEB?
BEFEB laat mooi zien hoe een brancheorganisatie kan werken. België heeft duidelijk een actieve en betrokken escape room-gemeenschap, en dat merkten we de hele dag. Eigenaren waren open, nieuwsgierig en deelden graag hun ervaringen: de successen én de frustraties die horen bij het dagelijks runnen van escape rooms.
We waren vooral blij met de uitnodiging om een presentatie te geven. Toen we vroegen of daar interesse in was, kregen we vrijwel direct een heel positieve reactie. Dat zegt veel over de houding binnen BEFEB: open voor nieuwe ideeën en geïnteresseerd in oplossingen die het werk van escape room-eigenaren makkelijker maken.
De presentatie
Tijdens onze presentatie introduceerden we Realix ERC als complete besturingsoplossing voor escape rooms, ontwikkeld vanuit de praktijk. Als voormalige escape room-eigenaren hielden we het verhaal bewust praktisch. We lieten zien hoe Realix software en hardware samenbrengt in één systeem dat is ontworpen rond de werking van escape rooms: puzzelverloop, effecten, audio, verlichting, hardwarebesturing en het dagelijks begeleiden van spellen. Geen abstracte beloftes, maar concrete oplossingen voor problemen die we allemaal weleens zijn tegengekomen.
Naast de presentatie hadden we ook onze Escape Room Showcase meegenomen: een kleine, mobiele escape room-opstelling waarin alles echt werkt. Dat bleek een goede keuze. Bezoekers konden de functies zelf in actie zien, op knoppen drukken, RFID-tags scannen en horen hoe audio naar andere uitgangen werd gestuurd. Ze herkenden meteen de mogelijkheden voor hun eigen kamers. Dat leverde veel spontane gesprekken en heel gerichte vragen op.
RFID en audio
Tijdens de demo’s sprongen twee onderwerpen eruit. Het eerste was onze RFID-lezer. Bijna iedere escape room-eigenaar heeft daar wel een verhaal over, en meestal geen positief verhaal. We hoorden meerdere keren wat we uit eigen ervaring al weten: een degelijke RFID-oplossing neemt heel veel gedoe weg. Geen gepruts met Arduino-opstellingen, onbetrouwbare detectie of onnodig lange kabels om iets werkend te krijgen. De overzichtelijke, geïntegreerde RFID-oplossing sprak veel aanwezigen meteen aan.
De andere grote eyeopener was ons audiosysteem. Veel escape rooms bouwen hun audio-opstelling in de loop van de tijd stukje bij beetje op. Dat leidt vaak tot complexe systemen die lastig te beheren zijn. Toen we lieten zien dat je alle audio vanuit één systeem kunt afspelen, meerdere spelers vrij naar verschillende uitgangen kunt sturen en alles visueel kunt bedienen, zagen we veel instemmende gezichten. Voor velen was het zo’n moment van: waarom gebeurt dit niet overal zo?
Guesthouse Escape Poperinge
Het was ook mooi om te vertellen dat een van de BEFEB-leden Realix al in de praktijk gebruikt: Guesthouse Escape Poperinge. Dat een collega-eigenaar al met het systeem werkt, maakte de gesprekken nog concreter en herkenbaarder.
Al met al was ons bezoek aan BEFEB een heel positieve ervaring. De sfeer was open en informeel, de vragen waren scherp en praktisch en er was oprechte belangstelling. We zijn dankbaar voor het warme welkom, de uitnodiging om te presenteren en alle waardevolle gesprekken die dag.
Veel dank aan BEFEB en de leden voor de ontvangst. We kijken nu al uit naar het vervolg.
